어떻게 작동합니까? 다음은 일반적인 회의 입찰 프로세스에 대한 분석입니다.
입찰 절차
- 제안 요청 / 다음 "오픈 연도" 전달
- 협회 또는 도시의 구성원이 표현한 관심
- 입찰자 적격성(입찰자/도시 평가)
- 입찰 매뉴얼/가이드라인/규칙은 입찰 도시에 제공됩니다.
- 입찰가 생성
- 입찰 제출
- 현장 검사
- 평가 및 짧은 목록 발표
- 세부 현장 점검 및 협상
- 수정된 입찰가 제출됨
- 공식 입찰 프레젠테이션
- 최종 후보자 명단 및 최종 협상
- 결정 및 발표
- 잃어버린 도시에 대한 피드백
- 계약서 또는 계약서에 서명
참여중인 잠재적 입찰 또는 협회에 대해 논의하고 싶으십니까? 접촉 타라 밀러 드리겠습니다.
입찰 지원을 위해 CVB를 활용하는 방법
회의 주최를 위한 입찰을 주재하거나 지원하는 것을 고려해 본 적이 있습니까? 아니면, 워싱턴 DC에서 미래의 모임을 조직하는 데 이미 참여하고 있습니까? Destination DC가 무료 리소스로 도움을 드립니다!
CVB는 무엇입니까?
컨벤션 및 방문자 협회(CVB)는 특정 목적지를 대표하는 비영리 조직으로 일반적으로 호텔 점유세로 자금을 조달합니다. CVB는 회의 및 회의 기획자가 목적지 내에서 호텔 및 회의 공간 가용성 확인, 현장 검사 주선, 기획자를 전문 지역 서비스 제공업체에 연결하는 것을 포함하되 이에 국한되지 않는 광범위한 서비스에 대한 액세스를 용이하게 합니다.
CVB를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
CVB는 계획자가 여러 회의 계획 서비스를 통해 시간과 비용을 절약할 수 있도록 도와줍니다. CVB는 목적지 전문가 역할을 하는 영업 전문가를 고용하고 목적지 내의 적절한 호텔, 회의 및 컨벤션 시설, 기타 독특한 회의 장소에 대해 플래너에게 조언합니다. 플래너의 필요를 대신하여 CVB 담당자는 특정 날짜 또는 특정 날짜 범위의 객실 및 회의 공간의 가격과 가용성을 무료로 조사합니다. 현장 선택 서비스 외에도 CVB는 현장 조사, 지역 비즈니스 소개, 홍보 브로셔, 등록 직원 배치, 주택 서비스 및 출석 홍보도 제공할 수 있습니다.
대회 판매 및 서비스 팀은 모든 규모의 회의에 대해 맞춤형 지원을 제공합니다.
연락처가 아닌 파트너 역할을하는 도시를 찾으십시오. 워싱턴 DC에서 이벤트를 예약하면 데스티 네이션 DC가 모든 단계에 있습니다.
대상 DC가 제공하는 것:
- 1,000명 이상의 Destination DC 회원과 연결하고 귀하의 요구 사항을 충족하는 최고의 파트너를 식별하는 데 도움
- 모든 요구 사항 및 예산에 맞는 호텔 또는 장소 소싱 및 선택에 대한 지침
- 정보에 입각한 결정을 내리기 위한 주요 목적지 정보 및 통찰력 제공
- 목적지 피칭을 위한 마케팅 리소스 공유
- 이벤트를 성공적으로 주최한 경험이 있는 다른 주최자와 연락하기
입찰 지원
액세스 및 현장 전문 지식이 있습니다. 우리는 시장 지식과 입찰 경험이 있습니다. 함께, 우리는 워싱턴 DC의 주요 회의 및 컨벤션을 확인하고, 추구하고, 승리하기위한 강력한 프로그램을 만들 수 있습니다. 입찰 지원에는 다음이 포함됩니다.
- 입찰 가이드라인 및 전략 검토 및 컨설팅
- 이전 개최 도시에서 역사 또는 통찰력 얻기
- 요구 사항에 가장 적합한 장소 및 호텔 소싱
- 워싱턴 DC를 매력적인 목적지로 포지셔닝하는 맞춤형 입찰 책, 프레젠테이션 및 기타 지원 자료 준비
- 지원 편지 받기
- 입찰에 필요한 예산, 견적 및 기금 마련 출처를 준비하는 데 도움이 되는 공급업체 또는 전문 회의 주최자(PCO) 소개
- 대상 마케팅 자료 및 경우에 따라 현장 지원을 통해 입찰 피치 향상